Skip to main content

Dokumentation

Alles, was Sie über die Nutzung von KinArchive wissen müssen

Erste Schritte

Installation & Einrichtung

  1. Laden Sie KinArchive aus dem App Store herunter
  2. Melden Sie sich auf Aufforderung mit Ihrer Apple-ID an
  3. Aktivieren Sie iCloud für KinArchive in den iOS-Einstellungen
  4. Richten Sie Face ID-Schutz ein (empfohlen)
  5. Fügen Sie Ihr erstes Dokument mit der +-Schaltfläche hinzu
Tip: KinArchive erfordert iOS 17.0 oder höher und ein aktives iCloud-Konto.

Dokumente verwalten

Dokumente hinzufügen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumente hinzuzufügen:

  • Aus Vorlage: Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen für gängige Dokumente
  • Scannen: Verwenden Sie Ihre Kamera zum Scannen physischer Dokumente
  • Importieren: Importieren Sie aus der Dateien-App oder Fotos
  • Benutzerdefiniert: Erstellen Sie benutzerdefinierte Dokumenttypen mit eigenen Feldern

Dokumentenvorlagen

Verfügbare Vorlagen umfassen:

  • Reisepässe & Ausweise
  • Versicherungspolicen
  • Krankenakten
  • Finanzdokumente
  • Schulformulare
  • Rechtsdokumente

Familienfreigabe

Berechtigungsstufen

  • Nur Ansicht: Kann Dokumente ansehen, aber nicht bearbeiten
  • Bearbeiten: Kann Dokumente ansehen und ändern
  • Verwalten: Vollzugriff einschließlich Löschen und Teilen

Temporäre Freigabe

Legen Sie Ablaufdaten für freigegebene Dokumente für temporären Zugriff fest (z.B. für Reisen oder Notfälle).

Sicherheitsfunktionen

Face ID-Schutz

Aktivieren Sie biometrische Authentifizierung für den Zugriff auf sensible Dokumente.

App-PIN

Legen Sie eine benutzerdefinierte PIN als Alternative zu Face ID fest.

iCloud-Verschlüsselung

Alle Dokumente sind verschlüsselt und werden in Ihrem persönlichen iCloud-Konto gespeichert.

Organisation

Tags & Kategorien

Verwenden Sie Tags, um Dokumente nach Familienmitglied, Typ oder benutzerdefinierten Kriterien zu organisieren.

Suche & Filterung

Finden Sie Dokumente schnell mit erweiterter Suche und Filtern nach Datum, Typ, Tags und mehr.

Benachrichtigungen & Mitteilungen

Ablaufbenachrichtigungen

Legen Sie Ablaufdaten für Dokumente fest und erhalten Sie Benachrichtigungen, bevor sie ablaufen.

Startbildschirm-Widget

Zeigen Sie bevorstehende Abläufe direkt auf Ihrem Startbildschirm an.

Premium-Funktionen

OCR-Scannen

Premium-Abonnenten können Text aus gescannten Dokumenten automatisch extrahieren.

Prüfprotokolle

Verfolgen Sie, wer auf Dokumente zugegriffen oder sie geändert hat, mit detaillierten Prüfprotokollen.

Erhöhte Dokumentenlimits

Die Premium-Stufe umfasst 50 Dokumente, die Familien-Stufe umfasst unbegrenzte Dokumente (kostenlose Version auf 5 begrenzt).