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Privacy

Warum Ihre Daten mit KinArchive privat bleiben

October 20, 2025 | 10 min read | KinArchive Team

In einer Ära von Datenschutzverletzungen, Überwachungskapitalismus und Datenschutzverletzungen erfordert das Vertrauen einer App mit den sensiblen Dokumenten Ihrer Familie absolute Gewissheit darüber, wie Ihre Daten behandelt werden. KinArchive wurde auf einem einfachen Prinzip aufgebaut: Ihre Dokumente gehören Ihnen und nur Ihnen. Hier ist genau, wie wir dieses Versprechen sicherstellen.

Unsere Datenschutzgarantie

Wir können nicht auf Ihre Dokumente zugreifen. Wir können Ihre Daten nicht verkaufen. Wir können Ihre Informationen nicht weitergeben. Das ist kein Marketing – das ist Architektur.

Dies sind keine Entscheidungen, die wir treffen – es sind technische Unmöglichkeiten, die in die Funktionsweise von KinArchive eingebaut sind.

Der iCloud-Architekturvorteil

KinArchive speichert alle Ihre Dokumente in Ihrem persönlichen iCloud-Konto, nicht auf unseren Servern. Diese grundlegende Designentscheidung hat tiefgreifende Auswirkungen auf den Datenschutz.

Was dies für Ihren Datenschutz bedeutet:

Prinzip 1: Wir sehen Ihre Dokumente niemals

Ihre Dokumente fließen direkt von Ihrem Gerät zu Apples iCloud-Servern. Sie passieren niemals KinArchive-Server, weil wir keine Server für die Dokumentenspeicherung haben.

Technische Realität: Selbst wenn wir auf Ihre Dokumente zugreifen wollten (tun wir nicht), macht es die Architektur unmöglich. Ihre Dokumente sind mit Schlüsseln verschlüsselt, die nur Sie und Apple besitzen.

Prinzip 2: Wir können Ihre Inhalte nicht analysieren

Viele „kostenlose" Dokumenten-Apps analysieren Ihre Inhalte, um Anzeigen oder Daten zu verkaufen. Die OCR-Verarbeitung von KinArchive erfolgt vollständig auf Ihrem Gerät.

Technische Realität: Wenn Sie einen Reisepass scannen, verarbeitet die Neural Engine Ihres iPhones das Bild lokal. Der extrahierte Text verlässt niemals Ihr Gerät zur serverseitigen Verarbeitung.

Prinzip 3: Wir können nicht verkaufen, was wir nicht haben

Wir sammeln keine Daten, um sie zu verkaufen. Wir verdienen Geld mit Abonnements, nicht mit Ihren Informationen.

Geschäftsmodell: Sie bezahlen uns für Software. Wir dienen Ihnen, nicht Werbetreibenden. Ihr Datenschutz ist unser Produkt, nicht unser Kompromiss.

Wie iCloud-Verschlüsselung funktioniert

Das Verständnis der technischen Details hilft Ihnen, dem System zu vertrauen:

Dokument-Upload-Ablauf

1
Scannen auf dem Gerät

Sie fotografieren ein Dokument mit KinArchive. Das Bild wird von der Kamera Ihres Geräts verarbeitet und sofort verschlüsselt.

2
Lokale OCR-Verarbeitung

Die Neural Engine Ihres iPhones extrahiert Text aus dem Bild. Dies geschieht vollständig auf Ihrem Gerät – nichts wird zur Analyse an unsere Server oder Apples Server gesendet.

3
Verschlüsselung auf Geräteebene

Das Dokument wird mit Schlüsseln verschlüsselt, die von Ihrem Gerätecode und Ihrer Apple ID abgeleitet werden. KinArchive sieht diese Schlüssel niemals.

4
Verschlüsselter Upload zu iCloud

Das verschlüsselte Dokument wird direkt auf Apples iCloud-Server hochgeladen. Während der Übertragung ist es durch TLS-Verschlüsselung geschützt. Im Ruhezustand ist es mit Ihren iCloud-Schlüsseln verschlüsselt.

5
Synchronisierung über Ihre Geräte

iCloud synchronisiert das verschlüsselte Dokument mit Ihren anderen Apple-Geräten. Jedes Gerät entschlüsselt es lokal mit Schlüsseln, die nur Sie kontrollieren.

Vergleich: KinArchive vs. traditionelle Cloud-Speicherung

Vergleich der Datenschutz-Architektur

Funktion Traditionelle Cloud-App KinArchive
Speicherort Server des Unternehmens Ihr iCloud-Konto
Wer hält die Verschlüsselungsschlüssel Das Unternehmen Nur Sie (über Apple)
Kann das Unternehmen auf Ihre Dateien zugreifen? Ja, typischerweise Nein, technisch unmöglich
OCR-Verarbeitung An Unternehmensserver gesendet Nur auf Ihrem Gerät
Datenportabilität Nur Exportfunktionen Standard-iCloud-Backup
Gerichtlichen Vorladungen unterworfen Ja, Unternehmen muss nachkommen Nur Apple hat Daten
Behördenanfragen Unternehmen erhält und bearbeitet Von Apples Rechtsabteilung behandelt
Data-Mining-Potenzial Möglich Unmöglich (kein Zugriff)

Welche Daten KinArchive sammelt

Transparenz erfordert Ehrlichkeit darüber, was wir sammeln:

Minimale technische Daten:

  • Absturzberichte: Anonyme Diagnosen zur Fehlerbehebung (Opt-in)
  • Grundlegende Analysen: Funktionsnutzungsstatistiken zur Verbesserung der App (keine Dokumentinhalte)
  • Abonnementstatus: Zur Verwaltung Ihres Kontos und der Abrechnung
  • Support-Tickets: Wenn Sie uns um Hilfe bitten

Was wir niemals sammeln:

  • Dokumentinhalte oder Bilder
  • OCR-extrahierten Text
  • Dokument-Metadaten (Namen, Kategorien, Tags)
  • Informationen über Familienmitglieder
  • Freigabebeziehungen
  • Standortdaten
  • Kontakte oder Kalenderzugriff

Das Null-Wissen-Prinzip

Wenn wir es nicht sammeln, können wir es nicht leaken, verkaufen oder gezwungen werden, es herauszugeben. Null Wissen bedeutet null Risiko für Ihren Datenschutz.

Apples Rolle in Ihrem Datenschutz

Durch die Nutzung von iCloud profitieren Sie von Apples branchenführenden Datenschutzpraktiken:

Apples Datenschutzverpflichtungen:

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Mit aktiviertem erweiterten Datenschutz kann selbst Apple nicht auf Ihre Dokumente zugreifen
  • Kein Werbegeschäft: Apple profitiert nicht von Ihren Daten
  • Transparenzberichte: Apple veröffentlicht Behördenanfragen
  • Rechtlicher Schutz: Apple hat behördliche Übergriffe vor Gericht bekämpft
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits: Unabhängige Überprüfung von Sicherheitsansprüchen

Aktivierung des erweiterten Datenschutzes:

Für maximalen Datenschutz aktivieren Sie Apples erweiterten Datenschutz für iCloud:

  1. Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem iPhone
  2. Tippen Sie oben auf Ihren Namen
  3. Wählen Sie iCloud
  4. Wählen Sie Erweiterter Datenschutz
  5. Folgen Sie den Einrichtungsanweisungen

Mit aktiviertem erweiterten Datenschutz sind Ihre KinArchive-Dokumente Ende-zu-Ende verschlüsselt. Nicht einmal Apple kann sie entschlüsseln.

Datenfreigabe: Sie haben die Kontrolle

Wenn Sie Dokumente mit Familienmitgliedern teilen, erfolgt die Freigabe über iClouds sicheres Freigabe-Framework:

Wie die Freigabe funktioniert:

  • iCloud zu iCloud: Dokumente bleiben im Apple-Ökosystem
  • Berechtigungsbasiert: Sie kontrollieren, wer was sieht
  • Verschlüsselt während der Übertragung: Die Freigabe verwendet Apples sichere Protokolle
  • Widerrufbarer Zugriff: Entfernen Sie den Zugriff jederzeit sofort
  • Keine KinArchive-Server: Wir vermitteln die Freigabe niemals

Temporäre Freigabe-Links:

Auch temporäre Freigabe-Links wahren den Datenschutz:

  • Generiert mit iClouds sicherem Link-System
  • Verschlüsselt während der Erstellung und des Zugriffs
  • Laufen automatisch wie geplant ab
  • Keine Link-Daten auf unseren Servern gespeichert

Compliance & Zertifizierungen

KinArchive und iCloud erfüllen strenge Datenschutzstandards:

Datenschutzvorschriften:

  • DSGVO-konform: Europäische Datenschutzstandards
  • CCPA-konform: California Consumer Privacy Act
  • COPPA-konform: Children's Online Privacy Protection
  • HIPAA-Überlegungen: iCloud kann HIPAA-konform verwendet werden

Sicherheitszertifizierungen:

  • ISO 27001 (Apples iCloud-Infrastruktur)
  • SOC 2 Type II (Apples Cloud-Dienste)
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits durch Dritte

Was passiert, wenn KinArchive geschlossen wird?

Eine Frage, die es wert ist, gestellt zu werden: Was passiert mit Ihren Daten, wenn wir aus dem Geschäft ausscheiden?

Die gute Nachricht:

Ihre Dokumente sind sicher. Da alles in Ihrem iCloud-Konto gespeichert ist:

  • Alle Dokumente bleiben über iCloud zugänglich
  • Sie können sie über die Dateien-App herunterladen
  • Export in jede andere App oder jeden anderen Dienst
  • Keine Daten gehen verloren oder werden als Geisel gehalten

Dies unterscheidet sich grundlegend von traditionellen Cloud-Diensten, bei denen der Konkurs eines Unternehmens potenziellen Datenverlust bedeutet.

Datenschutz-Best-Practices für Benutzer

Während KinArchive für Datenschutz entwickelt wurde, können Sie die Sicherheit weiter erhöhen:

Gerätesicherheit:

  1. Verwenden Sie einen starken Code: Mindestens 6-stelliger Code
  2. Aktivieren Sie Face ID/Touch ID: Fügen Sie eine biometrische Ebene hinzu
  3. Halten Sie iOS aktuell: Sicherheitspatches sind entscheidend
  4. Aktivieren Sie „Mein iPhone suchen": Fernlöschung bei Verlust des Geräts
  5. Überprüfen Sie den Gerätezugriff: Prüfen Sie, welche Geräte Zugriff auf Ihre iCloud haben

iCloud-Sicherheit:

  1. Zwei-Faktor-Authentifizierung: Erforderlich für KinArchive, aber überprüfen Sie, ob sie aktiviert ist
  2. Einzigartiges Apple ID-Passwort: Verwenden Sie Passwörter nicht mehrfach
  3. Überprüfen Sie vertrauenswürdige Geräte: Entfernen Sie alte Geräte aus Ihrem Konto
  4. Prüfen Sie App-spezifische Passwörter: Überprüfen Sie den Zugriff Dritter
  5. Aktivieren Sie erweiterten Datenschutz: Für maximale Verschlüsselung

KinArchive-Einstellungen:

  1. Face ID beim Start erforderlich: Zusätzliche Schutzschicht
  2. Auto-Sperr-Timeout festlegen: Lassen Sie die App nicht entsperrt
  3. Geteilte Dokumente überprüfen: Überprüfen Sie monatlich, wer Zugriff hat
  4. Alte Freigabe-Links widerrufen: Bereinigen Sie abgelaufene temporäre Freigaben
  5. Audit-Protokollierung aktivieren: Verfolgen Sie alle Dokumentzugriffe

Transparenz & Vertrauen

Wir glauben, dass Datenschutz Transparenz erfordert. Hier ist, was wir versprechen:

Unsere Verpflichtungen

  • Datenschutzerklärung in einfacher Sprache: Kein Juristendeutsch, das schlechte Praktiken verbirgt
  • Benachrichtigung vor Änderungen: 30 Tage Kündigungsfrist für Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie
  • Keine versteckte Datenerfassung: Wenn wir es sammeln, legen wir es offen
  • Recht auf Löschung: Löschen Sie Ihr Konto und alle zugehörigen Daten jederzeit
  • Datenportabilität: Exportieren Sie Ihre Daten in Standardformaten
  • Kein Tracking durch Dritte: Keine Analyse- oder Werbenetzwerke in der App
  • Offene Kommunikation: Datenschutzfragen werden zeitnah beantwortet

Häufig gestellte Datenschutzfragen

Können KinArchive-Mitarbeiter meine Dokumente sehen?

Nein. Ihre Dokumente sind in Ihrem iCloud-Konto gespeichert, verschlüsselt mit Schlüsseln, die wir nicht besitzen. Selbst unsere Ingenieure mit Systemzugriff könnten Ihre Dokumente nicht einsehen, wenn sie es versuchten.

Können Strafverfolgungsbehörden auf meine Dokumente zugreifen?

KinArchive speichert Ihre Dokumente nicht, daher können wir sie nicht bereitstellen. Strafverfolgungsbehörden müssten mit Apple zusammenarbeiten und entsprechende rechtliche Verfahren vorlegen. Mit aktiviertem erweiterten Datenschutz kann selbst Apple nicht auf Ihre Dokumente zugreifen.

Trainieren Sie KI auf meinen Dokumenten?

Absolut nicht. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Dokumente, daher können wir keine KI damit trainieren. Die OCR-Verarbeitung erfolgt auf Ihrem Gerät mit Apples gerätinternem maschinellen Lernen.

Was ist mit Backups?

Ihre Dokumente werden als Teil Ihres iCloud-Backups gesichert. Diese Backups sind verschlüsselt und werden von Apple kontrolliert, nicht von KinArchive.

Können Sie meine gelöschten Dokumente wiederherstellen?

Nein, weil wir sie nicht speichern. iCloud bietet eine 30-tägige Wiederherstellung für gelöschte Dateien über iCloud.com.

Datenschutzorientierte Dokumentenverwaltung

Erleben Sie Dokumentenverwaltung, die auf einem Fundament des Datenschutzes aufgebaut ist, nicht auf Kompromissen.

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Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken? Kontaktieren Sie uns unter privacy@kinarchive.com