Neuigkeiten in KinArchive Version 2.0

Wir freuen uns, KinArchive 2.0 ankündigen zu können, unser bisher größtes Update! Nach Monaten der Entwicklung und dem Feedback von Tausenden von Benutzern haben wir Funktionen entwickelt, die die Dokumentenverwaltung noch intelligenter, sicherer und kollaborativer machen. Hier ist alles Neue in dieser bahnbrechenden Version.

Intelligente OCR-Erfassung

Verabschieden Sie sich von manueller Dateneingabe. Unsere neue OCR-Engine (Optical Character Recognition) extrahiert automatisch wichtige Informationen aus Ihren Dokumenten, während Sie sie scannen.

OCR-Beispiele aus der Praxis:

Reisepass-Scannen:

Richten Sie Ihre Kamera auf einen Reisepass, und KinArchive extrahiert automatisch:

• Vollständiger Name
• Reisepassnummer
• Geburtsdatum
• Ausstellungs- und Ablaufdaten
• Nationalität

Versicherungskarten:

Scannen Sie Krankenversicherungskarten, um zu erfassen:

• Mitglieds-ID
• Gruppennummer
• Karteninhabername
• Versicherungsdaten
• Telefonnummern des Anbieters

Belege & Rechnungen:

Extrahieren Sie Transaktionsdetails einschließlich:

• Händlername
• Kaufdatum
• Gesamtbetrag
• Artikelbeschreibungen
• Zahlungsmethode

Umfassende Audit-Protokolle

Sicherheit und Verantwortlichkeit sind wichtig. Version 2.0 führt detaillierte Audit-Protokolle ein, die jede Aktion auf Ihren Dokumenten verfolgen.

Was verfolgt wird:

• Dokumentzugriff: Wer welche Dokumente wann angesehen hat
• Änderungen: Vollständige Historie von Bearbeitungen, einschließlich dessen, was sich geändert hat
• Freigabeaktivität: Wann Dokumente geteilt wurden, mit wem und welche Berechtigungsstufen
• Download-Historie: Verfolgen Sie Dokumentexporte und Downloads
• Sicherheitsereignisse: Fehlgeschlagene Authentifizierungsversuche und Änderungen der Sicherheitseinstellungen
• Löschprotokoll: Stellen Sie versehentlich gelöschte Dokumente innerhalb von 30 Tagen wieder her

Verbesserte Familienfreigabe

KinArchive 2.0 macht die Zusammenarbeit mit granularen Berechtigungskontrollen und intelligenten Freigabefunktionen reibungsloser.

Neue Freigabefunktionen:

1. Berechtigungsstufen

• Betrachter: Kann Dokumente anzeigen, aber nicht herunterladen oder teilen
• Downloader: Kann anzeigen und herunterladen, aber nicht bearbeiten
• Bearbeiter: Kann anzeigen, herunterladen und Dokumentdetails bearbeiten
• Manager: Volle Kontrolle einschließlich Freigabe an andere

2. Temporäre Freigabelinks

Generieren Sie sichere, ablaufende Links für einmaligen Dokumentzugriff:

• Legen Sie benutzerdefinierte Ablaufzeiten fest (1 Stunde bis 30 Tage)
• Begrenzen Sie die Anzahl der Ansichten (1 bis unbegrenzt)
• Passwortschutz erforderlich
• Verfolgen Sie die Link-Nutzung in Audit-Protokollen
• Widerrufen Sie Links bei Bedarf sofort

3. Gemeinsame Ordner

Erstellen Sie Ordner, die neue Dokumente automatisch mit bestimmten Familienmitgliedern teilen. Perfekt für:

• Hochschulstudenten-Ordner (geteilt mit Eltern)
• Pflege älterer Eltern (geteilt unter Geschwistern)
• Gemeinsame Finanzdokumente (geteilt mit Ehepartner)
• Urlaubsplanung (geteilt mit allen Reisenden)

4. Freigabeanfragen

Familienmitglieder können jetzt Zugriff auf bestimmte Dokumente anfordern, und Sie erhalten eine Benachrichtigung zum Genehmigen oder Ablehnen.

KI-gestützte intelligente Vorschläge

Unser KI-Assistent wird mit jedem Dokument, das Sie hinzufügen, intelligenter.

Intelligente Funktionen:

• Auto-Kategorisierung: Schlägt Kategorien basierend auf Dokumentinhalten vor
• Tag-Empfehlungen: Schlägt relevante Tags basierend auf ähnlichen Dokumenten vor
• Ablaufvorhersagen: Schätzt Ablaufdaten für Dokumente ohne sie
• Verwandte Dokumente: Zeigt verwandte Dokumente beim Anzeigen einer beliebigen Datei
• Warnungen zu fehlenden Dokumenten: Schlägt Dokumente vor, die Sie möglicherweise benötigen (z.B. „Fügen Sie eine Reiseversicherung für Ihre bevorstehende Reise hinzu")
• Organisationstipps: Personalisierte Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Dokumentstruktur

Verbesserte Benutzeroberfläche

Wir haben Schlüsselbereiche der App für bessere Benutzerfreundlichkeit neu gestaltet:

Dashboard-Neugestaltung

• Schnellaktionen: Am häufigsten verwendete Funktionen im Vordergrund
• Intelligente Widgets: Anpassbare Karten, die ablaufende Dokumente, aktuelle Aktivitäten und Familienaktualisierungen zeigen
• Visuelle Timeline: Sehen Sie Ihre Dokumentenhistorie auf einen Blick
• Speicheranalyse: Verfolgen Sie Ihre iCloud-Nutzung mit visuellen Diagrammen

Verbesserte Suche

• Sofortige Ergebnisse: Ergebnisse erscheinen während der Eingabe
• Erweiterte Filter: Filtern Sie nach Datumsbereich, Kategorie, Person oder Tag
• Suchhistorie: Schnellzugriff auf aktuelle Suchen
• Gespeicherte Suchen: Speichern Sie komplexe Abfragen für später

Dunkelmodus-Verbesserung

• Vollständig optimierter Dunkelmodus mit reduzierter Augenbelastung
• OLED-freundliche rein schwarze Option
• Automatischer Wechsel basierend auf Tageszeit

Dokumentvorlagen

Neue vorgefertigte Vorlagen helfen Ihnen, bestimmte Dokumenttypen zu organisieren:

• Krankenakten-Vorlage: Strukturierte Felder für medizinische Historie
• Fahrzeugdokumente-Vorlage: Organisieren Sie Zulassung, Versicherung und Wartung
• Immobilien-Vorlage: Eigentumsurkunden, Hypothekendokumente und Hausversicherung
• Bildungs-Vorlage: Zeugnisse, Diplome und Zertifikate
• Haustierunterlagen-Vorlage: Impfnachweise und Tierarztdokumente

Erweiterte Sicherheitsfunktionen

Neue Sicherheitsoptionen:

• Sichere Notizen: Fügen Sie verschlüsselte Notizen zu jedem Dokument hinzu
• Dokumentenverschlüsselung: Zusätzliche Verschlüsselungsebene für ultra-sensible Dateien
• Sicherheitsbewertung: Erhalten Sie eine Bewertung Ihrer Dokumentensicherheitseinrichtung
• 2FA für Freigabe: Erfordern Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung für Dokumentfreigaben
• Auto-Abmeldung: Konfigurierbare Timeout-Zeiträume

Offline-Modus-Verbesserungen

Greifen Sie überall auf Ihre Dokumente zu, auch ohne Internet:

• Selektive Offline-Synchronisierung: Wählen Sie aus, welche Dokumente offline verfügbar sein sollen
• Offline-Sammlungen: Laden Sie ganze Ordner für Offline-Zugriff herunter
• Intelligente Synchronisierung: Lädt häufig aufgerufene Dokumente automatisch herunter
• Konfliktlösung: Intelligente Behandlung von Offline-Bearbeitungen

Leistungsverbesserungen

Barrierefreiheitsverbesserungen

• VoiceOver-Optimierung: Vollständige Screenreader-Unterstützung
• Dynamischer Typ: Text skaliert mit Systemeinstellungen
• Reduzierte Bewegung: Respektiert Barrierefreiheitseinstellungen
• Modus mit hohem Kontrast: Erweiterte Sichtbarkeitsoptionen
• Sprachsteuerung: Vollständige Navigation über Sprachbefehle

Lokalisierung

KinArchive spricht jetzt Ihre Sprache mit vollständigen Übersetzungen für:

• Englisch
• Spanisch
• Französisch
• Deutsch
• Italienisch
• Japanisch
• Vereinfachtes Chinesisch
• Traditionelles Chinesisch

So aktualisieren Sie

1. Öffnen Sie den App Store auf Ihrem iPhone oder iPad
2. Tippen Sie oben rechts auf Ihr Profilsymbol
3. Scrollen Sie zu KinArchive und tippen Sie auf „Aktualisieren"
4. Oder aktivieren Sie automatische Updates in Einstellungen > App Store

KinArchive 2.0 ist kompatibel mit iOS 17 und höher.

Was kommt als Nächstes?

Wir arbeiten bereits an Version 2.1 mit spannenden Funktionen wie:

• Apple Watch-App für schnellen Dokumentenzugriff
• Siri-Shortcuts-Integration
• Dokumentenversionsverlauf
• Erweiterte Exportoptionen
• Integration mit Drittanbieter-Apps