我们非常激动地宣布 KinArchive 2.0 正式发布,这是迄今为止最重大的更新!经过数月的开发和数千名用户的反馈,我们打造了让文档管理更加智能、安全和协作的功能。以下是这个改变游戏规则的版本中的所有新功能。
智能 OCR 扫描
告别手动数据录入。我们全新的 OCR(光学字符识别)引擎可在您扫描文档时自动提取关键信息。
OCR 能为您做什么
- 自动数据提取:即时捕获姓名、日期、证件号码和到期日期
- 全文搜索:通过搜索文档内的任何文字来查找文档
- 智能字段识别:识别护照号码、保单号、账号等信息
- 多语言支持:支持英语、西班牙语、法语、德语、意大利语、日语和中文文档
- 手写识别:甚至可以识别手写笔记和表格
OCR 实际应用示例:
护照扫描:
将相机对准护照,KinArchive 自动提取:
- 全名
- 护照号码
- 出生日期
- 签发日期和到期日期
- 国籍
保险卡:
扫描医疗保险卡以捕获:
- 会员号
- 团体号码
- 持卡人姓名
- 保障日期
- 服务提供商电话号码
收据和发票:
提取交易详情,包括:
- 商户名称
- 购买日期
- 总金额
- 商品描述
- 付款方式
全面的审计日志
安全性和责任追踪至关重要。Version 2.0 引入了详细的审计日志,追踪对您文档的每一项操作。
追踪内容:
- 文档访问:谁在何时查看了哪些文档
- 修改记录:完整的编辑历史记录,包括更改内容
- 共享活动:文档何时被共享、与谁共享以及权限级别
- 下载历史:追踪文档导出和下载
- 安全事件:失败的身份验证尝试和安全设置更改
- 删除日志:在 30 天内恢复意外删除的文档
增强的安全性与合规性
审计日志不仅适用于企业 IT 部门,家庭也能从中受益:
- 验证您的孩子是否真的为学校旅行查看了护照
- 确认您的配偶何时为会计师下载了税务文件
- 识别文档是被意外删除还是从未上传
- 监控共享文档以确保适当的访问权限
增强的家庭共享
KinArchive 2.0 通过细粒度的权限控制和智能共享功能,让协作更加顺畅。
全新共享功能:
1. 权限级别
- 查看者:可以查看文档但不能下载或共享
- 下载者:可以查看和下载但不能编辑
- 编辑者:可以查看、下载和编辑文档详情
- 管理者:完全控制权限,包括与他人共享
2. 临时共享链接
生成用于一次性文档访问的安全、可过期链接:
- 设置自定义过期时间(1 小时至 30 天)
- 限制查看次数(1 次至无限次)
- 要求密码保护
- 在审计日志中追踪链接使用情况
- 如需立即撤销链接
3. 共享文件夹
创建可自动与指定家庭成员共享新文档的文件夹。适用于:
- 大学生文件夹(与父母共享)
- 老年父母护理(兄弟姐妹之间共享)
- 联合财务文件(与配偶共享)
- 假期规划(与所有旅行者共享)
4. 共享请求
家庭成员现在可以请求访问特定文档,您将收到通知以批准或拒绝。
AI 驱动的智能建议
我们的 AI 助手随着您添加的每个文档变得更加智能。
智能功能:
- 自动分类:根据文档内容建议类别
- 标签推荐:根据相似文档提出相关标签
- 到期预测:为没有到期日期的文档估算到期日期
- 相关文档:查看任何文件时显示相关文档
- 缺失文档提醒:建议您可能需要的文档(例如,"为您即将到来的旅行添加旅行保险")
- 整理提示:个性化建议以改善您的文档结构
增强的用户界面
我们重新设计了应用的关键区域,以提升可用性:
仪表板重新设计
- 快速操作:最常用的功能位于中心位置
- 智能小部件:可自定义的卡片,显示即将到期的文档、最近活动和家庭更新
- 可视化时间轴:一目了然地查看您的文档历史
- 存储分析:通过可视化图表追踪您的 iCloud 使用情况
改进的搜索
- 即时结果:输入时即显示结果
- 高级筛选:按日期范围、类别、人员或标签筛选
- 搜索历史:快速访问最近的搜索
- 保存搜索:保存复杂的查询供以后使用
深色模式增强
- 完全优化的深色模式,减少眼睛疲劳
- OLED 友好的纯黑色选项
- 根据时间自动切换
文档模板
全新的预构建模板帮助您整理特定文档类型:
- 医疗记录模板:用于医疗历史的结构化字段
- 车辆文件模板:整理登记、保险和维护记录
- 房地产模板:房产契约、抵押文件和房屋保险
- 教育模板:成绩单、文凭和证书
- 宠物记录模板:疫苗接种记录和兽医文件
高级安全功能
全新安全选项:
- 安全备注:向任何文档添加加密备注
- 文档加密:为极敏感文件提供额外的加密层
- 安全评分:获得您的文档安全设置评级
- 共享双因素认证:文档共享时要求双因素身份验证
- 自动登出:可配置的超时时间
离线模式改进
即使没有互联网,也可以随时随地访问您的文档:
- 选择性离线同步:选择要保持离线的文档
- 离线集合:下载整个文件夹以供离线访问
- 智能同步:自动下载经常访问的文档
- 冲突解决:智能处理离线编辑
性能改进
Version 1.0 与 2.0 性能对比
| 指标 | Version 1.0 | Version 2.0 | 改进 |
|---|---|---|---|
| 应用启动时间 | 2.1秒 | 0.9秒 | 快 57% |
| 文档扫描 | 3.5秒 | 1.2秒 | 快 66% |
| 搜索结果 | 1.8秒 | 0.3秒 | 快 83% |
| iCloud 同步 | 8.2秒 | 2.1秒 | 快 74% |
无障碍增强
- VoiceOver 优化:完整的屏幕阅读器支持
- 动态字体:文本随系统设置缩放
- 减少动效:尊重无障碍偏好设置
- 高对比度模式:增强的可见性选项
- 语音控制:通过语音命令完全导航
本地化
KinArchive 现在支持您的语言,提供完整翻译:
- 英语
- 西班牙语
- 法语
- 德语
- 意大利语
- 日语
- 简体中文
- 繁体中文
如何更新
- 在您的 iPhone 或 iPad 上打开 App Store
- 点击右上角的个人资料图标
- 滚动到 KinArchive 并点击"更新"
- 或在"设置">"App Store"中启用自动更新
KinArchive 2.0 兼容 iOS 17 及更高版本。
下一步是什么?
我们已经在开发 Version 2.1,其中包含令人激动的功能,例如:
- Apple Watch 应用,快速访问文档
- Siri 快捷指令集成
- 文档版本历史
- 高级导出选项
- 与第三方应用集成